Az Ötpróba általános részvételi szabályzatának III.2. pontjában meghatározott nevezési voucher felhasználása kapcsán Projektiroda az alábbi tájékoztatást teszi.
- A nevezési voucher egy 5000 forint értékű díjkedvezményt jelent, amelyet Ötpróbázó kizárólag az Ötpróba hivatalos eseménynaptárában szereplő, érintett szabadidősport-rendezvényre történő egyéni nevezés során használhat fel jelen szabályzat alapján. A vouchereket a nevezési díjon felül a nevezéshez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatásokra (pl. étkezés, emlékérem, eseménypóló stb.) lehet felhasználni, amennyiben az érintett esemény szervezője ezt lehetővé teszi. Erről minden esetben az események szervezői tudnak felvilágosítást adni.
- A vouchert kizárólag az otprobazz.hu oldalon található felhasználói profilba belépve lehet érvényesíteni a legördülő listából annak az eseménynek a kiválasztásával, amelyen Ötpróbázó részt kíván venni a voucher által biztosított 5000 forinttal olcsóbb kedvezményes áron.
- A voucher felhasználásának módjait tekintve az Ötpróba eseménynaptárában szereplő rendezvények szervezői választhatnak az alábbiak közül.
- Kuponkód generálása általuk, amely segítségével Ötpróbázó az eseményre történő nevezés során online válthatja be kuponkódját az érintett esemény nevezési oldalán.
- A voucher helyszíni beváltása a kiválasztott esemény helyszínén: a rendezvény szervezője értesítést kap az eseményét megelőzően arról, hogy pontosan kik azok az Ötpróbázók (névvel és azonosítószámmal), akik érvényesíteni kívánják a kedvezményüket, majd ezen lista alapján a helyszíni nevezés során ők 5000 forinttal olcsóbban nevezhetnek az általuk kiválasztott távra.
- Azok az eseményszervezők, akik a jelen szabályzat 2. pontjában meghatározott felhasználási módok közül egyiket sem jelölték meg, azoknak az eseményei nem jelennek meg a voucher beváltásra alkalmas rendezvények listájában, azokon tehát nincs lehetőség a nevezési díjkedvezményt igénybe venni.
- A voucher kapcsán minden esemény tekintetében előre meghatározott határidőig van lehetőség jelezni az Ötpróba profilba belépve azt, hogy Ötpróbázó melyik eseményre történő nevezése során kívánja felhasználni a vouchert.
- A voucher az Ötpróba program teljes ideje alatt, tehát 2024. június 1. napjától a ciklus zárásáig (2028 nyaráig – pontos dátum az utolsó évben kerül meghatározásra) felhasználható.
- Egy voucher egyszer használható fel: miután Ötpróbázó kiválasztotta azt az eseményt, amelyen egyéni nevezéskor kívánja beváltani a voucherét, további felhasználásra nincs lehetőség, tekintet nélkül arra, hogy végül Ötpróbázó részt vett-e az érintett szabadidősport-eseményen vagy sem.
- A kiválasztott esemény módosítására szintén nincs lehetőség, mivel az események szervezői készülnek a részvételi szándékukat jelző, voucher felhasználásával nevező Ötpróbázók érkezésére.
- Amennyiben a kiválasztott esemény nevezési díja kevesebb, mint a voucher értéke (5000 forint), a különbözet megtérítésére nincs lehetőség, a voucher teljes értéke levonásra kerül.
